薛兆丰在《奇葩说》说过一句话,让我印象深刻:实际上,每一个人,每一个时候,都是在为自己的简历打工。
深以为然,我们终其一生在职场所做出的成绩都会展现在我们的简历中。
但是,在相同能力下的求职,简历写得好不好,就成为了关键因素。
大型企业中,HR筛选简历时用在每一份简历上的时间甚至不足一分钟,那么让HR在短时间内一眼就被挑中的简历要怎么写呢?
首先,简历尽量保持在一页纸范围之内,一目了然。
再就是,大部分企业注重严谨简约,使用的简历模板一般都要遵循简洁大方的风格。
看到简历,HR的关注重点在能力上。HR希望能在最快时间内看到这份简历的重点,所以要在简历中对自己的能力进行重点突出。
简历中,少用长句,重点突出的部分可用不同颜色或者加粗表示。但是,需要注意的是,不同颜色或者格式最好不要超过三种。整个版面的行间距、段间距等都要保持格式一致。
如果内容比较丰富,可以分级来表示,但是分层级也不要太多,三级为宜。
第一层及为几个基本模块,比如基本信息、教育经历、工作经历、项目经历、个人评价等;
第二层级在基本模块的基础上再次划分,比如项目经历,包括每一个项目的划分,或者按照时间划分;
第三层级为具体内容,对具体项目的具体描述。
在简历中,要把框架搭建好,表达逻辑有侧重,将自己的优势标签化。
怎么使框架清晰?可以采用STAR或者工作路径法,让简历中的逻辑感更强。
STAR主要分为情境(Situation)、任务(Task)、行动(Action)、结果(Result)四大部分。在工作中,STAR我们已经比较熟悉了,在简历撰写中也是比较好用的工具方法。
适合使用STAR模式来描述简历的工作比如运营、销售、市场类。有大目标,可以作为自己的总体任务,作为项目输出,或者是一些岗位的项目经历描述,都适用于这个写法。
以行政岗位做团建项目为例:
组织2023年公司团建活动,参加活动人员280人,统筹执行人员5名,总成本10万,与上一年度相比减少5万,但结束后员工反馈效果调研数据相比上一年度,满意度上涨20%……
工作路径法和STAR类似,一般包括个人行为、工作内容、使用方法、产生结果。
描述性文字中,很难让HR找到结果。一般我们在简历中,要尽可能将自己的业绩数据化、量化结果。
最具有说服力的业绩呈现方式,就是数字量化。通过数据,展示自己的工作成果,是HR最想看到的部分,也是最抓HR眼球的部分。
比如销售岗位可以这样描述:在一年的时间里,销售额达到了2000多万元,客户的业务量比上一年度提高了30%。
行政主管可以这样描述:在职两年期间,在成本控制涨幅不大的情况下,为员工新增了各项福利,员工满意度上浮8%;采购项目经过多方询价,成本降低了20%。
运营岗位可以这样描述:运营企业公众号等各个媒体平台,实现涨粉5万+,提前两个月完成了目标。
如果只是文字性的描述,只能代表工作中有哪些内容,但是完成度如何体现不出来。类似上述几种写法,都是将数据展现出来,通过数据的表达来体现工作能力。
除了数据化结果以外,自己的工具方法也要有所描述,其中可嵌入相关领域的专业词汇来表达,展现自己的专业度。
可以以几个岗位为例:
(1)运营岗位
一般描述:负责用户运营工作,及时完成用户的维护,得到用户的一致好评。
使用专业词汇的描述:负责用户运营工作,用户DAU达70%,留存率达75%,GMV实现15万元/月。
(2)财务岗位
一般描述:主要负责会计工作,熟悉财务全盘账务处理。
使用专业词汇的描述:熟悉财务全盘账务处理,账证相符准确率100%,材料完整0缺失,催收长期账款10w+。
其他岗位类似,在简历中要增加专业词汇,才能给HR看到自己专业的一面。
即使是同样的岗位,不同的企业对于岗位的具体要求、侧重点也不同,所以要好好研究企业的招聘JD,针对性地书写自己的简历。
同样是HR经理岗位,有的企业处于发展起步期,那么对于HR的要求可能是在各模块都精通的基础上要擅长招聘,因为起步期需要组建团队;除此以外,可能会要求HR要懂流程管理,需要制定公司的各项规章制度。
而成熟期的企业,对于HR的要求,即使同样是经理岗位,那么可能更注重规划和全局管理。
而衰退期的企业,对于HR经理的要求,应该是更注重成本控制的能力和绩效管理。
所以,不同的企业,对于同样岗位的需求可能也不同。企业一般都会在招聘JD中写明,去仔细研读JD,命题作文即可。
当然,此处并非是让大家造假,而是针对岗位要求的能力,有侧重点的表达。如果不具备该企业所需求的重点能力,那么通过率肯定也不会高。
优秀的简历是面试成功的一半,这话一点不假,因为一旦简历不过关,连被HR邀约面试的机会都没有。
曾经面试过数千人的HR朋友也曾提过每天看简历上百份,不会一条一条都去对比,看到吸引人的简历,才会停留,其他的直接被PASS。
所以,在有限的时间内能够吸引HR的目光,是至关重要的。除了常规的写法以外,以上总结的都是撰写简历时需要注意的问题,也是能够让简历锦上添花的小技巧。
希望你不仅能写好一份简历,更能成就一份好的简历,简历匹配能力,能力优化简历!